Руководство пользователя
File.one – интеллектуальная система для поиска и управления файлами из облачных, локальных, сетевых хранилищ и почтовых клиентов. С помощью технологии тегирования файлов и рекордного количества поисковых фильтров сервис обеспечивает максимальную скорость поиска документов, а предиктивное кодирование позволяет ускорить анализ больших объемов информации. Чтобы эффективно управлять вашими файлами в единой системе, выполните три простых шага: 1. Настройте параметры системы и пригласите в нее сотрудников в разделе «Настройки». 2. Подключите ваши источники к сервису, синхронизировав необходимые папки с датасетами File.one в разделе «Файлы». 3. Находите файлы и документы в пару кликов в разделе «Поиск», оставляйте к ним комментарии и скачивайте для дальнейшей работы.
Авторизация и выход из системы
Редактирование профиля
Настройка системы
- Настройка формата даты, суммы, чисел
- Просмотр списка пользователей
- Приглашение нового пользователя
- Повторная отправка приглашения
- Отмена приглашения
- Настройка роли пользователя
Создание и настройка датасета
- Создание датасета
- Настройка датасета и синхронизация с источником
- Загрузка файлов в датасет
- Загрузка файлов в формате MS PST
- Отмена синхронизации датасет с источником
- Редактирование датасета
Распознавание текста в файлах с типом «Изображение» (OCR)
Поиск файлов
- Поиск по тексту
- Поиск по содержанию
- Поиск по названию файла
- Поиск по типу файла
- Поиск по свойствам файла
- Поиск по свойствам документа
Работа с файлами
- Добавление и редактирование заметок к файлам
- Присвоение тегов при работе с файлом
- Удаление тегов при работе с файлом
- Групповое добавление тегов
- Просмотр системных метаданных
- Добавление пользовательских метаданных
Проверка файлов
- Просмотр списка проверок
- Поиск проверки в списке
- Создание, редактирование и удаление проверки
- Добавление, редактирование и удаление правила в проверке
- Проверка файлов в результатах поиска
- Проверка файлов внутри датасета